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规定动作精准规范 自选动作有力有效

  2024-03-03 13:10:00

——广西壮族自治区梧州生态环境监测中心年度质量控制报告考评两连优

近日,广西壮族自治区生态环境监测中心(以下简称区中心反馈考核结果,广西壮族自治区梧州生态环境监测中心(以下简称梧州中心)在2023年度质量控制报告考评中获得优秀,连续两年获此殊荣。

全区质量控制报告考评两连优,既肯定了梧州中心扎实有效的环境监测质量控制,也鼓舞中心坚定信心、接续奋进,在高质量推进环境监测质量控制工作中有新作为、出新成效。

一、“1套体系+1套系统”保障规范精准

按照全区部署,梧州中心夯实质量管理根基,实施“1套体系+1个系统质量管理工作机制,并配套实施培训、检查、考核等一系列制度保障监测数据真、准、全、快、实、新。中心抓实“1套体系+1个系统运行,同步加大宣贯培训、组织落实力度,确保生态环境监测机构相关管理办法及标准技术规范要求落地落实。2023年,梧州中心紧跟区中心步伐,对体系文件进行2次修订,对全中心人员进行4次体系文件宣贯培训,定期或不定期采用“集中+分散”形式开展LIMS系统使用操培训,合计培训213人次。通过培训,中心人员对体系文件有了更深入了解,对LIMS系统的操作运用更为熟练,为保障监测质量打下坚实基础。

二、“总体谋划+全程管控”压实责任分工

做优质量管理,离不开各岗位履职尽责、各环节高效衔接。为此,梧州中心在总结多年工作经验基础上,从总体谋划全年任务、落实全过程管控两方面着手,压实质量控制责任。一是提前做好总体谋划,以计划推动工作落实。每年年初,中心围绕全面质量管理的人、机、料、法、环、测各方面,做好质量控制总体谋划,编制印发《人员监督计划》《仪器检定与期间核查计划》《仪器维护及保养计划》《标准物质采购计划》《空白瓶抽检计划》《关键试剂核查计划》《质量控制计划》等,通过制定详实的计划列明任务清单,落实责任科室和责任人员,明确时间节点要求,以计划推动各项工作不折不扣抓好落实。二是过程管控从严从细,以监督提升监测质效。从采样前准备到数据报送,中心充分发挥外审员、内审员、质量监督员等作用,对监测工作的样品采集、现场测试、样品管理、分析测试、数据处理及监测报告编制等实施严格细致监督;每季度定期召开质量分析会等措施,对各环节监督情况进行汇总分析并通报,针对监督发现的相关问题进行针对性整改提升,推动监测过程持续改进完善。

三、“流程图纸化+监督机制化”提升质量管理

质量管理既要按部就班做好规定动作,也要推陈出新优化管理机制,如此才能推动质量管理水平持续发展上台阶。梧州中心结合实际,探索以流程图纸化+监督机制化创新质量管理。一是制定流程图优化管理。中心系统梳理质量管理体系流程长且复杂,涉及工作面广、人员多,牵一发而动全身的程序文件,如人员管理、仪器管理等,制定5个质量管理工作流程图,使程序文件变得更为直观清晰,进一步提升质量监督的针对性。二是建立监督机制提升能力。中心针对质量管理的关键环节,建立问题随手拍、季度检查通报、内部审核等质量监督机制,以体系化的监督机制对质量管理工作进行常态化全面体检,精准掌握存在的问题和不足;对查找出来的问题,中心从分管领导开始,逐层逐级压实整改责任,落实整改责任人、整改时限、整改措施要求等,并要求相关责任科室举一反三、查漏补缺、确保实效,以问题整改促进实验室管理水平及风险管控能力提升,切实以查促改。2023年,中心在质量监督检查中共提出24项整改内容,相关责任科室已全部完成整改,各科室人员的体系文件执行力有了较大提升。

监测数据质量是生态环境监测工作的生命线。接下来,梧州中心将持续在全面质量管理上继续发力,在质量策划、质量保证、质量控制和质量改进上下足绣花功夫保证生态环境监测质量,为扎实推进生态文明建设贡献力量。